Un livret d’accueil conforme à Qualiopi

Avec Kalio, mettez à disposition de vos apprenants tous les éléments nécessaires dès leur entrée en formation. Facilitez leur accès aux ressources importantes tout en assurant une organisation conforme aux critères de Qualiopi.

Restez conforme à Qualiopi, simplement.

Le livret d’accueil numérique regroupe les informations essentielles à transmettre aux apprenants dès leur entrée en formation. Il facilite le respect des exigences de la certification Qualiopi en offrant un accès simple et permanent aux documents et consignes nécessaires. Disponible via un QR code ou un lien web sécurisé, il permet à chacun de consulter facilement les informations utiles à tout moment.

Dès le début de leur parcours, vos apprenants disposent d’un accès rapide aux informations essentielles, favorisant leur autonomie et leur satisfaction. Cette approche renforce l’image d’un organisme de formation structuré, moderne et attentif à la qualité de l’accompagnement.

Une expérience digitale pour un accueil simple et professionnel.

Une solution pensée pour les organismes de formation, qui regroupe au même endroit toutes les informations indispensables aux apprenants et aux équipes. L’accès aux ressources est simplifié, les procédures sont mieux structurées et les exigences de conformité sont plus faciles à respecter.

Simplifiez vos tâches

Réduisez les tâches manuelles, simplifiez votre organisation et consacrez votre temps aux activités essentielles de votre organisme de formation.

Accès rapide aux ressources

Accédez à vos informations depuis n’importe où et facilitez leur partage avec vos équipes, sur tous vos appareils.

Réduisez vos coûts

Optimisez votre organisation, limitez les dépenses liées à la gestion et utilisez vos ressources plus efficacement.

Centralisez et structurez vos informations.

Le livret d’accueil numérique Kalio centralise les informations requises par Qualiopi pour les organismes de formation, notamment :

Découvrez le fonctionnement et l’organisation de votre organisme de formation.
Découvrez les modalités d’accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours.
Règlement intérieur
Découvrez les procédures de réclamation et les modalités de recours auprès du médiateur.
Accédez aux informations concernant les dispositifs mis en place pour favoriser l’accueil, l’accompagnement et l’accessibilité des personnes en situation de handicap (PSH).

Centralisez vos données pour les modifier facilement et assurer une diffusion uniforme sur tous vos supports.

FAQ Kalio

Le livret d’accueil numérique est-il obligatoire avec Qualiopi ?

Oui. Plusieurs indicateurs Qualiopi imposent une information claire et accessible des apprenants. Le livret d’accueil numérique permet de répondre efficacement à ces exigences.

Comment les apprenants accèdent-ils au livret d’accueil numérique ?

Le livret d’accueil numérique est accessible via un QR code affiché en agence et un lien web, consultable à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Le livret d’accueil numérique est-il accepté lors d’un audit Qualiopi ?

Oui. Le livret d’accueil numérique est parfaitement conforme aux attentes des auditeurs, à condition qu’il soit accessible, à jour et traçable, ce que permet Kalio.

Quelles informations doivent figurer dans le livret d’accueil numérique ?

Le livret d’accueil doit contenir notamment la présentation de l’organisme, les modalités d’accueil, le règlement intérieur, les procédures de réclamation, les informations PSH et le médiateur de la consommation.

Ce que disent nos clients

      EXCELLENT  
   Basée sur 3 avis 
    
 
 
 
   
 
 
       Publié sur Google  
   
   rosana KOUFIYA 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Toujours aussi clairs dans les explications avec des outils très bien conçus et pragmatiques , Bravo!
  
 
      Publié sur Google  
   
   École de conduite Arcisienne 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. pratique, indispensable
  
 
      Publié sur Google  
   
   IZIGO 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. En tant que gérant d’auto-école, Kalio m’aide beaucoup dans la gestion des obligations qualité et le suivi administratif. L’application est simple à utiliser et bien pensée pour notre métier. Un vrai gain de temps au quotidien. Je recommande fortement.

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