Livret d’accueil numérique conforme Qualiopi
Simplifiez l’accueil des apprenants et assurez votre conformité avec Kalio.
Le livret d’accueil numérique est un élément essentiel de l’information des apprenants et une obligation réglementaire pour de nombreux indicateurs de la certification Qualiopi et du Label Qualité. Avec Kalio, vous créez, centralisez et diffusez un livret d’accueil numérique clair, accessible et conforme, disponible à tout moment via un QR code affiché en agence et un lien web sécurisé.
Au-delà de l’obligation réglementaire, le livret d’accueil numérique contribue à une meilleure expérience apprenant. Vos bénéficiaires accèdent facilement aux informations utiles, gagnent en autonomie et perçoivent une organisation moderne, professionnelle et engagée dans une démarche qualité.
Une solution digitale pour un accueil clair et efficace
Centralisez et structurez vos informations obligatoires
Le livret d’accueil numérique Kalio vous permet de regrouper l’ensemble des informations exigées par Qualiopi et le Label Qualité, notamment :
-
Présentation de l’auto école
-
Modalités d’accueil et d’accompagnement des apprenants
-
Règlement intérieur
-
Droits et devoirs des bénéficiaires
-
Modalités de réclamation et médiateur de la consommation
-
Informations relatives à l’accessibilité et à l’accueil des personnes en situation de handicap (PSH)
Toutes ces données sont centralisées, structurées et facilement modifiables, garantissant une diffusion cohérente sur l’ensemble de vos supports.
Un livret d’accueil numérique clair et conforme
Accessible à tout moment
Le livret d’accueil numérique est consultable en ligne, sans impression ni mise à jour manuelle.
Grâce à un QR code affichable dans vos locaux et à un lien web partageable, vos apprenants accèdent instantanément aux informations essentielles dès leur entrée en formation.
Un atout clé pour votre conformité
Le livret d'accueil numérique répond directement à plusieurs indicateurs Qualiopi, notamment ceux liés à l’information des publics, la transparence des prestations, l’accessibilité des contenus. En cas d’audit, vous disposez d’un support unique, à jour et facilement accessible.
FAQ Kalio
Le livret d’accueil numérique est-il obligatoire avec Qualiopi ?
Oui. Plusieurs indicateurs Qualiopi imposent une information claire et accessible des apprenants. Le livret d’accueil numérique permet de répondre efficacement à ces exigences.
Comment les apprenants accèdent-ils au livret d’accueil numérique ?
Le livret d’accueil numérique est accessible via un QR code affiché en agence et un lien web, consultable à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Le livret d’accueil numérique est-il accepté lors d’un audit Qualiopi ?
Oui. Le livret d’accueil numérique est parfaitement conforme aux attentes des auditeurs, à condition qu’il soit accessible, à jour et traçable, ce que permet Kalio.
Quelles informations doivent figurer dans le livret d’accueil numérique ?
Le livret d’accueil doit contenir notamment la présentation de l’organisme, les modalités d’accueil, le règlement intérieur, les procédures de réclamation, les informations PSH et le médiateur de la consommation.
