Livret d’accueil numérique conforme Qualiopi
Simplifiez l’accueil de vos apprenants et sécurisez votre conformité avec Kalio
Le livret d’accueil numérique est un élément essentiel de l’information des apprenants et une obligation réglementaire pour de nombreux indicateurs de la certification Qualiopi et du Label Qualité.
Avec Kalio, vous créez, centralisez et diffusez un livret d’accueil numérique clair, accessible et conforme, disponible à tout moment via un QR code affiché en agence et un lien web sécurisé.
Au-delà de l’obligation réglementaire, le livret d’accueil numérique contribue à une meilleure expérience apprenant.
Vos bénéficiaires accèdent facilement aux informations utiles, gagnent en autonomie et perçoivent une organisation moderne, professionnelle et engagée dans une démarche qualité.
Une plateforme pensée pour la réalité du terrain
Contrairement aux outils généralistes, Kalio centralise l’ensemble de votre démarche qualité, structure vos preuves de conformité et vous accompagne dans le pilotage quotidien de votre activité. Vous disposez ainsi d’une solution claire, fiable et évolutive, capable de s’adapter à la taille et à l’organisation de votre structure.
Automatisez les tâches répétitives, profitez d'outils intuitifs et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Consultez et gérez vos données à tout moment et sur n'importe quel appareil. Partagez les à vos collaborateurs.
Réduisez les coûts opérationnels grâce à l'automatisation et à la gestion efficace des ressources.
Centralisez et structurez vos
informations obligatoires
Le livret d’accueil numérique Kalio vous permet de regrouper l’ensemble des informations exigées par Qualiopi et le Label Qualité, notamment :
Présentation de l’organisme de formation
Modalités d’accueil et d’accompagnement des apprenants
Règlement intérieur
Droits et devoirs des bénéficiaires
Modalités de réclamation et médiateur de la consommation
Informations relatives à l’accessibilité et à l’accueil des personnes en situation de handicap (PSH)
Toutes ces données sont centralisées, structurées et facilement modifiables, garantissant une diffusion cohérente sur l’ensemble de vos supports.
Inscription
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Un livret d’accueil numérique clair et conforme
Le livret d’accueil numérique est consultable en ligne, sans impression ni mise à jour manuelle.
Grâce à un QR code affichable dans vos locaux et à un lien web partageable, vos apprenants accèdent instantanément aux informations essentielles dès leur entrée en formation.
Le livret d'accueil numérique répond directement à plusieurs indicateurs Qualiopi, notamment ceux liés à l’information des publics, la transparence des prestations, l’accessibilité des contenus. En cas d’audit, vous disposez d’un support unique, à jour et facilement accessible.
FAQ Kalio
Oui. Plusieurs indicateurs Qualiopi imposent une information claire et accessible des apprenants. Le livret d’accueil numérique permet de répondre efficacement à ces exigences.
Le livret d’accueil numérique est accessible via un QR code affiché en agence et un lien web, consultable à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Oui. Le livret d’accueil numérique est parfaitement conforme aux attentes des auditeurs, à condition qu’il soit accessible, à jour et traçable, ce que permet Kalio.
Le livret d’accueil doit contenir notamment la présentation de l’organisme, les modalités d’accueil, le règlement intérieur, les procédures de réclamation, les informations PSH et le médiateur de la consommation.
Ce que disent nos clients
Kalio a transformé notre gestion des veilles pédagogiques et réglementaires. Grâce à cet outil, nous restons constamment à jour, ce qui simplifie énormément notre conformité avec Qualiopi.
Avec Kalio, non seulement nous restons à jour sur les veilles, mais l'outil nous permet aussi de calculer facilement notre taux de réussite. Un véritable gain de temps et de précision.
Le calcul du taux de réussite avec Kalio est simple et rapide. Nous pouvons ainsi mieux analyser nos résultats, suivre nos progrès et améliorer la qualité de nos formations en continu.